Vor dem Interim-Start müssen Mandat, Vollmachten, Zugänge, Team-Kommunikation und Reporting-Rhythmus geklärt sein. Wer diese fünf Bereiche abarbeitet, verhindert die typischen Anlaufschwierigkeiten.
Ein Interim Manager ist kein normaler Mitarbeiter, der sich zwei Wochen einarbeitet. Er muss ab Tag eins wirken – und das kann er nur, wenn das Unternehmen seinen Teil der Vorbereitung erledigt hat.
Warum diese Checkliste existiert
Checkliste: Was vor Tag 1 erledigt sein muss
- Schriftliches Mandat: Ziel, Umfang, Laufzeit, KPIs – alles auf einer Seite
- Vollmachten: Budget, Personal, Vertragsabschlüsse – schriftlich und kommuniziert
- Systemzugänge: ERP, E-Mail, Dateiablage, Tools – alle Accounts am ersten Tag aktiv
- Team-Kommunikation: Wer ist informiert, mit welcher Botschaft, bis wann?
- Reporting-Rhythmus: Wöchentliches Update, monatliches Review – im Kalender fixiert
- Ansprechpartner: Wer ist auf Unternehmensseite der direkte Counterpart?
- Vertraulichkeit: NDA und Datenschutzvereinbarung unterzeichnet?
- Büro/Arbeitsplatz: Vollständig eingerichtet und zugänglich
Umsetzung: So arbeiten Sie die Checkliste in 5 Tagen ab
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Tag 1–2: Mandat und Vollmachten
Sitzen Sie mit der Geschäftsführung zusammen und formulieren Sie das Mandat in einem Dokument: Was soll am Ende erreicht sein? Was ist explizit nicht Aufgabe des Interim Managers? Welche Budget- und Personalvollmacht bekommt er?
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Tag 3: Systemzugänge und IT
IT-Abteilung oder externen Dienstleister beauftragen: E-Mail-Adresse, ERP-Zugang, Netzlaufwerke, ggf. VPN. Klingt selbstverständlich – aber in der Hälfte aller Mandate sind am ersten Tag nicht alle Zugänge aktiv.
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Tag 4: Team-Kommunikation
Formulieren Sie eine klare Botschaft: Wer ist der Interim Manager, warum kommt er, wie lange bleibt er, was ändert sich für das Team? Diese Botschaft kommt von der Geschäftsführung – nicht vom Interim Manager selbst.
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Tag 5: Kick-off vorbereiten
Planen Sie für den ersten Tag des Interim Managers ein zweistündiges Kick-off mit allen Schlüsselpersonen: Vorstellung, Mandat, erste Fragen. So startet das Mandat mit Energie statt mit Ratlosigkeit.
Häufiger Fehler: Vollmachten nur mündlich zusagen
Tipp: Checkliste als Teil des Dienstvertrags
Was nach dem Start genauso wichtig ist
Sie möchten Ihren Interim-Start professionell vorbereiten? INREMA begleitet Sie von der Mandatsdefinition bis zum ersten Review.
Interim-Beratung anfragenHäufige Fragen
Wie lange dauert die Vorbereitung eines Interim-Mandats?
Was passiert, wenn Systemzugänge am ersten Tag nicht funktionieren?
Wer kommuniziert die Ankunft des Interim Managers an das Team?
Muss ein NDA mit einem Interim Manager unterzeichnet werden?
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