Wenn ein Interim-Mandat scheitert: Zuerst Ursache analysieren, dann Mandat neu definieren oder sauber beenden, Übergabe sichern und ohne Schuldzuweisungen nach vorne schauen. Schnelles Handeln verhindert Folgeschäden.
Ein gescheitertes Interim-Mandat ist teuer – aber ein schlecht verwaltetes gescheitertes Mandat ist noch teurer. Die ersten 72 Stunden nach der Erkenntnis entscheiden über den Schaden.
Was Sie jetzt NICHT tun sollten
Erst einordnen: Ist das Mandat wirklich gescheitert?
Sofortmaßnahmen: Die richtigen Schritte
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Schritt 1: Ursache analysieren (intern, 48 Stunden)
War das Mandat von Anfang an unrealistisch? Hat der Interim Manager die falschen Entscheidungen getroffen? Hat das Unternehmen die notwendige Unterstützung nicht geliefert? Diese Frage muss ehrlich beantwortet werden – am besten mit einem neutralen Dritten.
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Schritt 2: Gespräch mit dem Interim Manager
Offenes Gespräch: Was sieht der Interim Manager als Ursache? Was würde er anders machen? Kann das Mandat mit angepasstem Scope weitergeführt werden? Dieses Gespräch muss sachlich und ohne Vorwürfe geführt werden.
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Schritt 3: Entscheidung treffen – neu definieren oder beenden
Entweder: Mandat mit neuem Ziel, neuer Laufzeit und angepassten Vollmachten neu aufsetzen. Oder: Mandatsende vereinbaren, Exit-Datum festlegen, Übergabe strukturieren. Beide Wege sind legitim – entscheidend ist Klarheit.
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Schritt 4: Übergabe strukturieren
Was wurde erreicht? Was ist offen? Wer übernimmt welche Verantwortung? Welche Dokumentation existiert? Die Übergabe muss schriftlich erfolgen – auch wenn das Mandat nicht gut gelaufen ist.
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Schritt 5: Intern kommunizieren
Das Team braucht eine klare, ruhige Botschaft: Was hat sich geändert, wer übernimmt, wie geht es weiter. Keine Details über den Konflikt. Keine negativen Aussagen über den Interim Manager.
Nächste Schritte für die Zeit danach
- Lessons-Learned-Gespräch intern dokumentieren
- Mandat-Vorbereitung für zukünftige Einsätze verbessern
- Eventuelle Nachfolge-Lösung (intern oder neuer Interim) strukturiert planen
- Rechtliche Aspekte prüfen: Dienstvertrag, Leistungsanforderungen, Abrechnung
- Kommunikation nach außen (Kunden, Partner) koordinieren, falls nötig
Tipp: Früh eskalieren, nicht zu lange warten
Wie Sie das nächste Mandat besser aufsetzen
Ihr Interim-Mandat läuft nicht wie geplant? INREMA hilft Ihnen bei der Lageeinschätzung und dem richtigen nächsten Schritt.
Interim-Beratung anfragenHäufige Fragen
Wie merke ich, dass ein Interim-Mandat wirklich gescheitert ist?
Kann ich einen Interim Manager mitten im Mandat austauschen?
Wer trägt die Kosten bei einem gescheiterten Interim-Mandat?
Wie kommuniziere ich ein gescheitertes Mandat nach außen?
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