In vier Wochen wird ein Interim Manager wirksam, wenn Woche 1 der Analyse, Woche 2 dem Beziehungsaufbau, Woche 3 der Maßnahmenplanung und Woche 4 der ersten Umsetzung dienen.
Ein Interim Manager ist kein Berater, der Empfehlungen schreibt. Er soll handeln. Damit das in Woche 5 möglich ist, muss die Einarbeitung in Woche 1 bis 4 konsequent strukturiert sein.
Warum Einarbeitung bei Interim trotzdem wichtig ist
Was vor dem ersten Tag vorbereitet sein muss
- Schriftliches Mandat mit Zielen und KPIs übergeben
- Organigramm mit Funktion und Namen aller Schlüsselpersonen bereitstellen
- Zugang zu ERP, Reporting, Ablage, E-Mail ab Tag 1 sicherstellen
- Liste der laufenden Projekte und offenen Entscheidungen vorbereiten
- Kalender für Woche-1-Gespräche mit allen Abteilungsleitern vorbuchen
Der Vier-Wochen-Plan
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Woche 1: Zuhören und analysieren
Der Interim Manager führt Einzelgespräche mit allen Schlüsselpersonen – 30 bis 60 Minuten pro Person. Ziel: Verstehen, wie das Unternehmen wirklich funktioniert. Nicht wie es im Organigramm steht. Am Ende der Woche: ein erstes Lagebild, keine Maßnahmen. Wichtig: Das Unternehmen hält sich in dieser Woche mit Erwartungen zurück.
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Woche 2: Beziehungen aufbauen und Hypothesen prüfen
Der Interim Manager vertieft die wichtigsten Beziehungen. Er testet seine Hypothesen aus Woche 1 im Dialog. Er beobachtet Meetings, Entscheidungsprozesse und informelle Kommunikation. Am Ende der Woche: ein priorisiertes Problem-Bild und erste Handlungsoptionen.
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Woche 3: Maßnahmen entwickeln und abstimmen
Auf Basis der Analyse entwickelt der Interim Manager konkrete Maßnahmen. Diese werden mit dem Counterpart auf Unternehmensseite abgestimmt – nicht präsentiert, sondern gemeinsam geprüft. Am Ende der Woche: ein freigegebener Maßnahmenplan mit Verantwortlichkeiten und Terminen.
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Woche 4: Erste Umsetzung und Kalibrierung
Die ersten Maßnahmen gehen in die Umsetzung. Der Interim Manager übernimmt aktiv die Steuerung. Am Ende der Woche findet das erste formale 30-Tage-Review statt: Was wurde erreicht, was muss angepasst werden, was sind die nächsten 30-Tage-Ziele?
Fehler: Zu früh Maßnahmen fordern
Tipp: 30-60-90-Tage-Review einplanen
Was nach Woche 4 entscheidet
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Interim-Beratung anfragenHäufige Fragen
Wie lange dauert die Einarbeitung eines Interim Managers wirklich?
Soll der Interim Manager selbst seinen Einarbeitungsplan definieren?
Was ist das wichtigste in Woche 1 der Einarbeitung?
Wie oft sollte der Interim Manager in der Einarbeitungsphase Bericht erstatten?
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