Ungeprueft übernommene Referenzen sind das häufigste Einfallstor für teure Fehlbesetzungen. Eine telefonische Referenzprüfung dauert 20 Minuten – und kann Zehntausende Euro Schaden verhindern.
Ein beeindruckendes CV ist keine Referenz. Eine Referenz ist ein Mensch, den Sie anrufen – und der Ihnen die Wahrheit sagt.
Warum Referenzprüfung beim Interim so wichtig ist
Typische Fehler und was sie kosten
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Fehler 1: Nur schriftliche Referenzen akzeptieren
Schriftliche Zeugnisse und Empfehlungsschreiben sind vom Kandidaten selbst ausgewählt und oft weichgespült. Aussagekraft: gering. Risiko: Sie erfahren nie die kritischen Details.
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Fehler 2: Referenzgeber nicht selbst auswählen
Lassen Sie sich die Referenzen vom Interim Manager benennen, sprechen Sie ausschließlich mit seinen Fans. Fragen Sie stattdessen: Wer war Ihr direkter Auftraggeber? Gibt es jemanden, der eine andere Perspektive hat?
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Fehler 3: Kein strukturiertes Gespräch führen
Ein kurzes 'War alles gut?' bringt nichts. Referenzgespräche brauchen konkrete Fragen: Was lief gut, was nicht? Würden Sie ihn wieder engagieren? Was war die größte Herausforderung?
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Fehler 4: Branchenkontext nicht prüfen
Interim A hat erfolgreich im Konzern restrukturiert – bei Ihnen geht es um ein Familienunternehmen mit 80 Mitarbeitern. Referenzen müssen zum Kontext passen, sonst sind sie wertlos.
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Fehler 5: Lücken im CV nicht hinterfragen
Pausen zwischen Mandaten sind normal. Aber mehrere kurze, abgebrochene Mandate ohne plausible Erklärung sind ein Warnsignal. Fragen Sie konkret nach.
Sofortmaßnahmen vor der Beauftragung
- Mindestens zwei telefonische Referenzgespräche führen – mit direkten Auftraggebern, nicht mit Kollegen
- Referenzgeber selbst recherchieren (LinkedIn, Unternehmensregister) – nicht nur die vom Kandidaten genannten nehmen
- Strukturierten Fragenkatalog nutzen: Mandat, Ergebnis, Schwächen, Wiederengagement
- Branchenkontextfit prüfen: Passt die Referenz zu Ihrer aktuellen Situation?
- Lücken und kurze Mandate aktiv ansprechen
Prävention: So bauen Sie eine solide Prüfroutine auf
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Interim-Beratung anfragenHäufige Fragen
Wie viele Referenzen sollte ich prüfen?
Was frage ich in einem Referenzgespräch?
Darf ich Referenzen selbst recherchieren, ohne dass der Kandidat sie nennt?
Was tue ich, wenn ein Interim Manager Referenzen verweigert?
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