Ein guter Interim braucht keine Einarbeitung: Warum das gefährlich ist
Kurz gesagt
Kein Interim Manager kann ohne Kontextverständnis wirksam handeln, so erfahren er auch ist. Die ersten zwei bis drei Wochen gehören dem Verstehen von Kultur, Stakeholdern und den echten Problemen; erste messbare Ergebnisse sind realistisch nach vier bis sechs Wochen.
Der Mythos und warum er so verbreitet ist
Der Mythos klingt verlockend: Ein erfahrener Interim Manager taucht auf, liest in drei Tagen alles, trifft am vierten Tag die richtigen Entscheidungen und rettet das Unternehmen. Das ist Wunschdenken – und wird von manchen Anbietern aktiv befeuert, um die Beauftragung zu verkaufen. Der Mythos hält sich, weil Geschäftsführung unter Druck steht: schnelle Ergebnisse werden erwartet, der Tagessatz ist hoch, niemand hört gern, dass die ersten zwei Wochen vor allem dem Zuhören dienen. Genau das ist aber die Realität. Die Erwartung, dass ein guter Interim sofort weiß, was zu tun ist, führt dazu, dass Interim Manager unter Druck handeln, bevor sie verstehen – das geht regelmäßig schief.
Was in den ersten zwei Wochen wirklich passiert
Erfahrene Interim Manager wissen, dass Schnelligkeit ohne Kontext Fehler produziert. Was ein guter Interim in den ersten zwei Wochen tut: Er hört zu. Er führt strukturierte Gespräche mit allen Schlüssel-Stakeholdern – nicht nur mit der Geschäftsführung, sondern auch mit Mitarbeitenden, Betriebsrat, Kunden. Er liest keine Berichte, bevor er die Menschen dahinter kennt. Er hinterfragt die offizielle Problemdefinition, denn das, was ihm beim Briefing gesagt wurde, ist selten das eigentliche Problem. Erst nach dieser Phase kann er wirksam handeln – die Faustregel lautet: erste zwei Wochen verstehen, dann handeln.
Was ein Interim Manager in den ersten zwei Wochen herausfindet
- Die echte Machtstruktur im Unternehmen – wer entscheidet faktisch, nicht nur formal.
- Welche Konflikte unter der Oberfläche schwelen und das Mandat behindern könnten.
- Was wirklich gescheitert ist – nicht die offizielle Version, sondern die ehrliche.
- Welche Mitarbeitenden die Schlüsselpersonen für den Erfolg des Mandats sind.
- Wo es Quick Wins gibt, die Vertrauen aufbauen, ohne große Eingriffe zu erfordern.
Die richtige Erwartung an die Startphase
1. Onboarding-Briefing strukturiert planen: ein klarer Rahmen für die ersten Tage, statt improvisiertem Vorgehen. 2. Stakeholder-Runde in der ersten Woche: feste Termine mit allen relevanten Gesprächspartnern von Anfang an einplanen. 3. Zwischenbericht nach 10 Tagen einfordern: ein erster strukturierter Lagebericht schafft Transparenz, ohne vorschnelle Maßnahmen zu erzwingen. 4. Keine Entscheidungen in der ersten Woche erzwingen: Druck auf schnelle Ergebnisse in Woche 1 führt zu Standardlösungen statt zu den richtigen. 5. Realistische Milestone-Planung: Meilensteine so setzen, dass sie die notwendige Verstehensphase einkalkulieren, statt sie zu ignorieren.
Ein guter Interim Manager stellt in der ersten Woche unbequeme Fragen. Das ist kein schlechtes Zeichen, sondern das Zeichen, dass er wirklich versteht, was zu tun ist.